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网站首页  > 解决方案 > 教育行业信息化解决方案 > 第二章、早教机构
第二章、早教机构

第一条、少儿培训行业概况。

1、客户群数量巨大。

中国目前0至7岁幼儿约有 1.8亿;每年新出生人口2000多万,其中城市人口就有600多万。庞大的基数、稳定的增长与更新,奠定了儿童市场坚实的客户基础。

2、家庭对教育投资需求强劲。

“望子成龙”是每个家长的心愿,重视教育是中华民族的优良传统。中国人在培养后代方面,可以用“舍得花血本来形容”。不管是穷人还是富人,不管是官员还是老百姓,不管是农民还是城市人,在这方面都毫不含糊,宁可省吃俭用、节衣缩食,宁可起早贪黑、忍辱负重,也要把钱省下来培养后代,在中国人眼中,后代仿佛是自己生命的延续,是未来的希望。 据相关部门调查:20.2%的居民储蓄动机是“攒教育费”,稳居居民储蓄动机的首位。

3、儿童早期教育理念深入人心。

越来越多的家长意识到儿童早期教育的重要性,科学研究证明,0~6岁的婴幼儿时期,是人智慧潜能开发的关键期。人在0-6岁这一阶段经过了人生的几个关键期:语言关键期、运动关键期、社会性关键期、对感官的关键期、数学关键期,抓好幼儿关键期的早期教育培育,有利促进和帮助幼儿的健康成长。

4、托幼一体化管理。

随着社会生活节奏加快,更多家长没有时间照顾宝宝,全职妈妈逐年减少,随之而来的就是托幼市场的需求,一方面满足于家长工作的需求,另一方面早期教育能带给孩子更多的知识和技能,为幼儿养成良好的习惯,建立幼儿秩序感及生存能力。由于早教行业具有非常强的专业性,而国家又没有专门的学校和专业培养早教老师,早教行业属于供不应求的状态,这几年,各种早教机构的发展势头就是明证。早教机构也迎来了一个快速发展期。

第二条、早教培训机构管理痛点分析。

1、管理混乱,无固定的管理模式。

虽然早教机构是以惊人速度在扩张的行业,但是一些早教企业在急速扩张后漏洞百出,早教在国内发展至今已有十多年的历史,但内部管理仍然一片混乱。很多优秀的早教机构有很深的教育理念和优秀的专家队伍,但就是没有一个系统教学的管理方式。

2、不受教育部门监管,教务管理薄弱。

早教行业正处于蒸蒸日上之时,但目前早教尚未纳入国民教育体系,处于“无监管”状态。因此行业缺少长期的发展和规划,大多数投资人有办理连锁及加盟经验,但缺少一个实时管控符合科学、严谨、现代的信息化管理手段。

3、课程管理整体落后。

早教机构根据自己的盈利空间,把所有的成本计入课程价格,然后推向市场。但大多数的课程管理仍以EXCEL的形式进行,如何了解自已推出的总体教学安排状况,各校区教学的实时进展情况,学员的上课情况等成为早教机构亟需解决的问题。

4、未与家长建立有效的反馈机制。

早教机构能否获得较好的发展,多半由市场的优胜略汰机制决定,只有做得好、有口碑的早教机构才能长期发展。如何长期系统地去保证教学品质,大多数的早教机构在反馈教学质量方面仍缺乏科学系统的有效方式。

5、人才资源成瓶颈,教室资源是难点。

教育行业的共性是:人是主要的资源。教学设施利用率是控制成本的关键因素。早教人才大多数来自于机构自身的内部培训。因此人才专业水平参差不齐是不争的事实。如何保证园内优秀教师资源合理应用?如何保障教室资源充分应用,大限度提高使用率?

6、学员转化率低,学员信息保有差。

大多数的早教机构在前期市场招生环节都面临手段匮乏的问题,如何有效的统计市场活动的转化率?如何快速、准确的筛选出意向学员?如何全面的保有学员信息、做反馈分析,提高转化率、降低活动成本?

第三条、针对早教机构的管理痛点解决方案。

1、学员管理。

针对早教机构学员管理混乱的问题,提出以学员管理为核心的教学管理模块。从学员基本信息保有、学员成绩、学员考勤到课程体系、教学回访、课程预约等,提供全方位、学员全生命周期的管理。精细化的管理流程大大的提高了机构学员的续报率,同时也带来了学员满意度的提升。

2、自动化排课。

可根据早教机构实际情况设定排课规则、上课时间段、禁止时间段(不排课的时间段)、所排课程等。针对班级自动排课,自动生成老师课表、教室课表、学生课表、班级课表。大大缩短了排课周期,提高排课准确性,提高了教务人员管理效率。通过系统合理安排教师资源,教室资源,支持教师课时统计、空闲度统计,老师课表,学生课表,教室课表,班级课表查看,让课程管理和日常排课清晰有序。排课系统自动化处理排课冲突和异常,让教务工作简单,便捷。保障了培训机构经营运转及时,准确,高效,智能化。

3、考勤管理。

一对一考勤:早教机构一对一考勤主要是对学员学习期间上课情况记录,根据学习状态确定学生是否准时来上课,系统可以提前提醒老师,学生是否来上课,避免企业承担风险,一对一培训考勤管理可为企业对预约学员上课情况的了解提供方便。

班级考勤:班级考勤管理是指每个班级老师在计算机中,将学生考勤电子化,学生考勤已经在自己班级设定好了,学生每次上课,老师会进入系统操作就可以。比如学生生病、迟到、旷课、中途离开或不请假离开等,都可以做相应的处理。如果正常缺勤,事后可以给学生补课时;如果不是正常考勤,则老师按照违规考勤处理。

4、报表分析。

通过财务汇总表,早教机构校长、教务、财务、老师可以很清楚的知道各校区一段时间内的流水情况,并可以把各校区的财务汇总,支出多少,收入多少一目了然。教务人员可统计出校区班级分布情况,班级课时数情况。老师可以统计出学员多次考试的成绩,方便以后对学生进行针对性的辅导等。

报表包含:财务流水报表、财务汇总报表、课程统计报表、学生成绩分析、教师评价报表、阶段考勤报表。

5、家校互通。

学员端可以让学校每个学员制定自己的课程安排,学习计划,考勤情况,系统每天自动预警,以协助其建立良好的自我管理习惯。通过学生端老师可以随时关注每个学员的作业执行情况,确保学生可以达到预期的学习效果。学员培训结束,通过评分器来收集学员对老师授课情况的动态评价。针对学生或者教师违约,提供违约处理的解决方案,帮助早教机构提升教学口碑。

6、权限管理。

培训机构管理系统拥有严格的权限管理体系,可按照系统流程和不同部门角色来管理。根据企业实际情况来划分总部、校区、部门的角色权限,使管理更加明确,同时也对不同层级之间的数据互通进行了权限控制,避免数据外泄,保证了机构的信息安全。

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