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行政办公
物资 物资档案

新建物资(一般指低值易耗品);查看物资记录,查询物资库存;批量启用停用物资。

物资采购申请

发起物资采购申请,可以添加未建档物资,预估采购金额,发起审批。

物资入库

新建物资入库,从物资档案中选择明细,填写数量、单价信息,确认入库后增加库存。查看入库记录。

物资领用

发起物资领用申请,从物资库存中选择明细,填写领用数量,审批通过、确认出库后减少库存。查看领用记录。

车辆 驾驶员档案

维护驾驶员基础信息,设置驾驶证到期日期,到期自动提醒;上传驾驶员证照。

车辆档案

新建车辆档案,查看车辆档案,当设置车辆状态为维护时,用车记录无法选到该车辆。

维护查看车辆保险、年审、保养、维修、事故违章、加油记录,汇总查看车辆费用记录。

用车记录

发起用车申请;查看用车申请记录。登记车辆归还信息。

车辆费用

汇总查看费用报销关联到车辆的费用。

会议室 会议室档案

新建会议室档案;查看会议室档案。

会议室申请

查看会议室占用状态,查看某个时段会议室使用情况,空闲时段可以发起申请。

会议室使用记录

发起会议室使用申请,查看会议室使用申请记录。

合同 合同列表

录入合同审批表信息,上传合同扫描件,发起合同审批。查看历史合同审批记录。

公文 公文模板

维护常用公文模板,发文拟稿时可以从模板新建,提高效率。

发文

发文拟稿,发起审批,审批通过后签发,已签发公文可撤销、废止,公文加入待归档。

收文

内部公文签收,外单位收文登记,公文逐级办理,已办结公文加入待归档。

证章 证照

维护证照信息,设置证照下次审核日期、到期提醒人、提前提醒天数,系统自动给提醒人生成待办事项。

证照借用

发起证照借用审批,借用方式包括实物借出、复印、电子借阅,对审批通过的借用申请操作借出、复印或临时授权。

证照归还

实物借出证照归还超期提醒,归还登记。

印章

印章档案维护。

用章申请记录

发起用章申请;查看用章申请记录。

用章记录

对审批通过或合同、公文生成的待用章登记盖章信息,外借的用章登记外借信息,外借归还超期提醒,归还登记。

档案 归档

对合同、公文等移交待归档的生成归档号,登记归档。未收到原文的可操作退回。

档案

管理档案分类,新建归档信息,对档案操作入库,查询目标档案加入待借出、待销毁,查看档案原文扫描件。

档案保管

维护档案存放地点,查询某个库位的档案信息,通过移出库位、入库操作调整实物档案库存位置。

档案借阅

发起档案借阅审批,借阅方式包括实物借出、复印、电子借阅,对审批通过的借阅申请操作借出、复印或临时授权。

档案归还

实物借出档案归还超期提醒,归还登记。

档案销毁

发起档案销毁审批,对审批通过的档案操作销毁,查看已销毁档案的记录。

访客 来访登记

登记来访信息;查看已登记的来访记录。可以下载二维码,来访者在移动端(微信)扫码填写来访登记。

食堂 食堂设置

多食堂管理,设置食堂基本信息,管理员,取餐设备序列号,餐别及报餐、取餐时间。

菜品档案

维护菜品档案,上传菜品图片,设置菜品报餐时是否可选数量。

每周菜谱

维护每周菜谱。

报餐记录

查看(从移动端录入的)报餐记录,查看报餐菜品数量统计。

取餐记录

查看(从移动端、打卡机录入的)取餐记录。

报餐取餐统计

统计报餐数、取餐数,对比差异。按人汇总,按餐汇总。

食堂采购记录

新建食堂采购记录;查看历史采购记录。

食堂评价

查看员工对试题评价的记录。

食堂付款统计

食堂采购供应商应付、付款一览。

住宿 宿舍档案

新建宿舍档案,设置宿舍月租金;查看宿舍档案,宿舍状态设置为停用时,不能对该宿舍登记住宿。

住宿记录

登记住宿;查看住宿记录,退宿。

宿舍状态图

可视化展示宿舍入住空闲情况,查看宿舍状态。

查寝记录

检查宿舍卫生、大功率电器情况,登记查寝记录,查看历史查寝记录。

宿舍费用记录

登记每月宿舍水电气等费用;查看宿舍费用记录。

住宿费用统计

宿舍费用依据入住天数分摊到每个员工。

稽核 稽核计划

新建内部或外部稽核计划,选择稽核对象部门,审批通过后通知稽核对象部门负责人。

稽核记录

记录稽核情况,具体的稽核项目,不符项目存在的问题。

稽核记录明细

稽核记录中各稽核项展示在稽核记录明细中,符合项展示在全部中,不符合项进入待通知,勾选记录发起整改通知,整改通知审批通过进入已通知,整改负责人反馈整改措施进入已反馈,整改跟进人验证整改结果,验证合格的进入验证通过,不合格的进入验证未过,继续整改,整改后再次验证,整改通过的可以关闭进入已关闭。

整改通知

发起整改通知,整改责任人反馈整改措施,整改跟进人验证整改结果,验证通过的关闭。

稽核统计

统计一段时间各部门稽核项数、不符合项数、不符合率、通知整改项数、整改完成项数、整改完成率。

奖惩 奖惩记录

登记员工奖惩事由、奖惩方式,上传附件,发起审批;查看历史奖惩记录。

通用审批 通用审批记录

发起通用审批,上传附件;查看历史通用审批记录。

任务管理 任务列表

发起任务,选择负责人、协作人、知会人;设置子任务,关联任务;任务负责人反馈任务进度,修改任务状态;任务超期提醒;协作人可反馈进度,知会人查看任务情况。

信息发布 公司通知

新建通知,可选择通知对象;预览通知,发布通知,已发布的可以撤回;查看历史通知记录。

公司动态

新建动态;预览动态,发布动态,动态发布后所有员工可见,已发布的可以撤回;查看历史动态记录。

学习园地 文档目录管理

维护文档分类,分类不限级数。

文档管理

维护文档内容,可设置查看范围,可以预览文档。

文档中心

查看文档。

文件管理 附件

查看系统附件。

共享文件

文件分类存储,新建文件夹,上传文件,移动文件到其他文件;预览、下载文件。可以对文件夹、文件设置查看范围,文件默认继承文件夹的查看范围。

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